FAQ

Häufig gestellte Fragen:

Um alle interessanten Fakten vor während und nach der Buchung meiner Leistungen schnell und unkompliziert zu beantworten wurden hier typische und immer wiederkehrende Fragen aufgelistet. Sie werden sehen: Die gesammelten FAQ werden Planung und unsere gemeinsame Zusammenarbeit unkompliziert und angenehm machen.

Erstkontakt:

Wann immer gute Musik und professionelle Beschallungs- bzw. Lichttechnik inklusive DJ gebraucht wird, werden meine Leistungen angefragt. Mein Geschäftsfeld bewegt sich zwischen Hochzeiten, Messeveranstaltungen, Business-Events und weiteren Klassikern wie Geburtstagen Firmenfeiern. Auch Club-Engegements und das Nachtleben allgemein in Hannover, fragt regelmäßig nach meinen Diensten.

Ihr könnt Euch vorstellen: Je mehr Angaben Ihr bereits bei der Anfrage machen könnt, desto präziser und verbindlicher kann ich Euch ein Angebot erstellen. Für die Erstellung eines Angebots benötige ich mindestens einen Namen, eine E-mail Adresse, Euer Wunschdatum, den Ort Eurer Veranstaltung, die Personenzahl und einen groben zeitlichen Rahmen. Alle Angebote werden nach gründlicher Kalkulation auf Grundlage der von Euch getätigten Details in der Anfrage erstellt. Preise variieren stark in Abhängig von Jahreszeit, Nachfrage und Leistungsumfang. Versucht bitte, bereits bei Erstkontakt möglichst viele und genaue Angaben zu Eurer Feier zu machen. Grobe Änderungen während der Planungsphase können Mehrkosten verursachen. Selbstverständlich werdet Ihr vorab über diese Informiert.

Ich habe in der gesamten Zeit meines Schaffens stets aus Überzeugung auf Live-Mitschnitte, Videos oder Party-Playlisten verzichtet. Ich stelle mich grundsätzlich jeden Abend neu und ganz individuell binnen Minuten auf Kunden und Gäste ein. Ein vorab übermittelter Bootleg oder Demoaufnahme sagt nichts aus. Schlimmer: Sie könnten sogar zur Eigenwerbung aus dem Internet geklaut worden sein. Flexibles Reagieren auf Situationen und ein sensibles Gespür dafür was gerade ankommt und was nicht ankommt zählt für mich zur absoluten Selbstverständlichkeit. Jedes Publikum hat unterschiedliche Wünsche und eine eigene Dynamik. Vorgefertigte DJ-Sets, gehörten noch nie zu meinen Werkzeugen. Ich mixe jeden Abend neu- immer gemäß Tanzgeschehen, unseren Absprache und Wünschen. Natürlich könnte ich theoretisch einen Demo-Mix erstellen. In der Praxis macht dieses aber keinen Sinn. Nur live und mit Publikum unterscheidet sich ein guter von einem schlechten DJ. Geschmäcker sind viel zu verschieden und vielfältig! Und jeder Abend ist anders.

Ein Live-Probehören ist häufig schwer zu organisieren. Fast alle meine Engagements sind Veranstaltungen mit geschlossenen Gesellschaften oder kostenpflichtige Events, zu denen ich keine Interessenten einladen kann. Am besten ist es natürlich, wenn Ihr mich schon einmal live auf einer Feier erlebt habt oder durch eine Empfehlung auf mich aufmerksam geworden seid. Sehr gerne treffen wir uns persönlich zu einem allgemeinen Kennenlernen. Ich biete ein Vorab-Treffen als kostenlosen Service an.

Jeder mobile DJ bringt eine große Erfahrung aus zahlreichen verschiedenen Locations mit. Jeder Raum ist anders und mit der Zeit, ist man in der Lage, sich innerhalb von Sekunden optimal in Eurer Location zu platzieren! Ein vorheriges Angucken der Räumlichkeiten ist nur in den aller seltensten Fällen nötig.

In der Regel schaue ich mir Locations vorab nur an, wenn diese sehr umfangreiche oder komplizierte technische Anforderungen mit sich bringen. Zum Beispiel sehr lange verschachtelte Kabelwege oder mehrere zu beschallende Räume, etc..

Da ich häufig schlecht per Telefon zu erreichen bin aber mehrere Male pro Tag und an fast allen Orten zwischendurch meine E-mails abrufe, erreicht Ihr mich am besten über eine kurze Mail über mein Kontaktformular. Nur so ist garantiert, dass ich alle Wünsche und Hinweise zur Feier stressfrei und kompetent beantworten und sie gleichzeitig zielgerichtet in Euren “persönlichen Ordner” speichern kann. Selbstverständlich können wir aber nach Absprache auch gerne telefonieren! Gebt mir einen kurzen Hinweis. Ich rufe Euch an.

Natürlich treffen wir uns vor Eurer Buchung gerne persönlich. Bei einem Kaffee oder anderen Getränken lernen wir uns zunächst ein wenig kennen, damit Ihr mich und meine Arbeit einschätzen könnt. Wir nutzen das erste Gespräch vor allem dazu, Eure ganz persönlichen Erfahrungen mit DJs und Wünsche für Eure Feier zu sammeln! Ich merke und notiere mir diese aufmerksam um Euch zu garantieren, dass meine Arbeit individuell abgestimmt und ganz nach Eurem Geschmack erfolgt!

Im Prinzip ist die Frage mit dem berühmten Satz „das kommt ganz drauf an“ zu beantworten. Meine Auslastung hängt besonders von der Jahreszeit ab. Im Sommer wird viel mehr gefeiert als im Winter. Die Termine werden dementsprechend sehr früh angefragt. In der Regel, werden Hochzeiten rund ein bis maximal zwei Jahre vor der Feier gebucht. Geburtstage, Messeveranstaltungen und andere Events werden rund 4 – 6 Monate vor der Feier gebucht. Natürlich sind auch immer wieder mal einige Termine kurzfristig frei. Problematisch ist das Anfragen von Sommer-Samstagen nur wenige Wochen vor einer Feier. Die Chancen auf freie Termine sind in diesen Fällen nur noch sehr gering. Aber Fragen kostet nichts! Nutzt einfach mein Kontaktformular und klärt mit mir, ob ich an Eurem Wunschdatum noch zur Verfügung stehe.

Aufgrund der Vielzahl von jährlichen Anfragen, kann ich einen Termin in der Regel rund 14 Tage blocken. Grundsätzlich habt Ihr ein Vorbuchungsrecht, wenn Ihr als erstes angefragt habt. Voraussetzung dafür ist, dass wir in regelmäßigem Kontakt stehen. Sollte ich auf mein Angebot keine Rückmeldung bekommen, ist das Zurückhalten von Wunschdaten leider nicht möglich.

Macht Euch darum keine Sorgen! Natürlich bucht Ihr mit einem DJ nur einen Menschen, keine Maschine – aber Krankheitsfälle kommen durchschnittlich nur 1 Mal pro Jahr vor. Im Durchschnitt sagen Veranstalter weitaus öfter ab als DJs! Darüber hinaus, seid Ihr seid bei mir vertraglich gegen meinen Ausfall abgesichert. Sollte ich nicht in der Lage sein den Job persönlich zu übernehmen, vertritt mich ein Teammitglied gleicher Qualität zu gleichen Konditionen. Der Vertrag bleibt bestehen und wird von meinem Kollegen 1:1 und inkl. aller gebuchten Zusatzpakete von ihm übernommen. Weitere Informationen dazu, findet Ihr auch in meinen allgemeinen Geschäftsbedingungen unter https://www.djfalko-hannover.de/allgemeine-geschaeftsbedingungen.

Jede Buchung erfolgt schriftlich. Ihr erhaltet auf Wunsch meinen Dienstvertrag gemäß Eurer Anfrage bzw. auf Grundlage meines unverbindlichen Angebots vorab. Im Anschluss an eine Buchung erhaltet Ihr von mir eine schriftliche Buchungsbestätigung per E-mail. Der Buchungsvertrag umfasst eine allgemeine Beschreibung meiner Leistung inkl. der technischen Ausstattung des Events. Hinzu kommt die Leistungsdauer, die festgelegte Gage gemäß Angebot sowie Versorgung des leiblichen Wohls und eine Ersatzgarantie im Krankheitsfall.

Nach erfolgreicher Buchung:

Sobald Ihr Neuigkeiten oder Fragen zu Euer Feier habt, antwortet Ihr einfach wie gewohnt auf unseren E-Mail Kontakt. Bei Telefonaten (besonders von Unterwegs) besteht die Gefahr, dass Informationen bei uns verloren gehen. Ich bitte Euch daher, Neuigkeiten immer in einer E-mail zu übermitteln. So kann ich sie in Ruhe bearbeiten und zur Sicherheit anschließend bis zur Feier in Euren „persönlichen Ordner“ sortieren.

Macht Euch keine Sorgen! Besonders in Phasen in denen Ihr nichts von mir hört könnt ihr Euch sicher sein, dass ich fleißig und zuverlässig meinen aktuellen Veranstaltungskalender abarbeite und voll im Training bin. Die Erfahrung hat gezeigt, dass sich Planungen und Details zu einer großen Feier kurzfristig noch ändern können. Daher sollten wir rund 10 – 14 Tage vor einer Feier die letzten Absprachen treffen. Nicht unbedingt früher. Ich kann verstehen, dass die Aufregung vor Eurer Party stark ansteigt. Meine Aufgabe ist es dabei, souverän und ruhig im Hintergrund alle Vorbereitungen als DJ zu treffen, damit eine Feier zum Erfolg wird. Praktisch alle Dinge die ich als DJ wissen und vorbereiten muss, gehen viel schneller als Ihr Euch in der Regel vorstellen könnt.

Alle Hochzeitspaare und andere Privatpersonen die feiern, müssen sich um das Thema GEMA in den seltensten Fällen Sorgen machen. Auf einer ganz normalen deutschen Hochzeits- oder Geburtstagsfeier mit einer überschaubaren Anzahl geladener Festgäste werden und wurden noch nie GEMA-Gebühren fällig. Gebührenpflichtig ist jede „öffentliche Vorführung von Musikstücken“. Da in den oben genannten Beispielen eine nachweisbare persönliche Beziehung zwischen geladenen Gästen und dem Veranstalter (z.B. Familie, enge Freunde oder ausgewählte Arbeitskollegen) besteht, sind diese nicht gebührenpflichtig.

Alle anderen Events wie Messeveranstaltungen, Neujahrsempfänge aber auch große und offene fremdländische Hochzeiten bzw. offene Polterabende und Abi-Bälle ohne klar ersichtliche persönliche Beziehung zwischen jedem Gast und dem Veranstalter werden als „öffentliche Veranstaltung“ gewertet. Diese müssen bei der GEMA kostenpflichtig angemeldet werden.

Ich selber, bin seit vielen Jahren zahlendes GEMA-Mitglied. Sämtliche Altbestände wurden ordnungsgemäß angemeldet und durch einen jährlichen Beitrag für Mitgliedschaft und neue Musik bin ich zur öffentlichen Vorführung jeglicher geschützter Musikstücke berechtigt.

Alle Angaben sind ohne Gewähr! Genaue Informationen gibt es unter https://gema.de

Ihr habt während der gesamten Vorbereitungsphase die Gelegenheit, weitere Leistungspakete zu bestellen. Solltet Ihr Euch im Zuge Eurer Planung noch für weitere Pakete interessieren, so stelle ich Euch diese gerne vor. Wenn Ihr z.B. Lust auf meine Fotobox, weitere Scheinwerfer, eine Freie Trauung, die mobile Spiegelkugel oder meine Fotodienstleistung habt, könnt Ihr diese weiteren Pakete einfach nachträglich per E-mail bestellen. Alle Bestellungen sind verbindlich. Sollten Pakete aufgrund weiterer Buchungen an Eurem Wunschdatum nicht mehr zur Verfügung stehen, gebe ich Euch einen Hinweis.

Selbstverständlich helfe ich allen Organisatoren, Zeremonienmeistern und Trauzeugen sehr gerne bei der Umsetzung Ihrer Pläne für die Feier. Ich bin mir ganz sicher, dass ich einige sehr wichtige Tipps für sie habe, damit die Feier am Ende optimal durchgeführt wird. Mit meiner Hilfe werden Spiele, Showeinlagen & Co. auch wirklich taktisch klug gesetzt und erzielen eine positive Wirkung anstatt den Verlauf einer Feier negativ zu beeinflussen. Jeder weiss: Eine Feier, die konstant durch extensive Spiele und Aktionen zum falschen Zeitpunkt unterbrochen wurden, bleiben bei Euch und allen Gästen noch lange negativ in Erinnerung.

Wenige Tage vor der Feier:

Bitte teilt mir bis spätestens 5 Tage vor der Feier mit, welchen Eröffnungstanz Ihr (z.B. auf Euer Hochzeit, Geburtstag, etc.) tanzen möchtet. Versucht ebenfalls, eine kleine kompakte Liste mit ganz speziellen Musikwünschen von Euch und auch von Eurer Familie oder Euren Gästen zusammenzustellen. Achtet darauf, dass diese nicht zu lang und umfangreich wird! Die Zeit ist begrenzt und jeder genannte Musikwunsch muss auch sinnvoll in eine längere Serie gleichartiger Songs oder Rhythmen eingebunden werden. Lange Listen mit 50 – 100 Musikwünschen sind an einem Abend aus zeitlichen Gründen schwer umzusetzen. Insbesondere, wenn die gewünschten Titel alle sehr verschieden sind. Diese sollen ja schließlich nicht einfach nur stumpf und ohne Zusammenhang runtergespielt werden. Stellt mir eine Liste z.B. mit Euren 15 wichtigsten Party-Songs zusammen.

Solltet Ihr darüber hinaus auch fremdländische Musik einreichen (polnisch, russisch, türkisch, etc.), so achtet darauf genug Auswahl zu liefern und die regional korrekten Songs für den jeweiligen Kulturkreis auszuwählen und mir frühzeitig zukommen zu lassen.

Solltet Ihr neben meinen Diensten als DJ z.B. noch Künstler oder Live-Musiker gebucht haben, so besteht grundsätzlich die Möglichkeit, dass sich diese mit an meine Tonanlage anschließen. Voraussetzung dafür ist aber z.B. ein eigenes Mischpult, welches ein normales Stereosignal (R+L) über ein handelsübliches XLR-Mikrofonkabel ausgibt. Alle Klangquellen wie Mikrofone, Gitarren oder Keyboards müssen auf dem eigenen Mischpult angeschlossen und eingestellt werden. Anschließend wird das Stereo-Summensignal über meine Lautsprecher ausgegeben. Bitte informiert alle gebuchten Künstler und Musiker darüber, dass sie sorgfältig und vollständig alle benötigten Kabel, Adapter, Steckdosen bzw. Hocker, Notenständer oder Klebeband-Rollen selber mitbringen und nicht vergessen sollen!

Im Prinzip lautet die Antwort: „Das kommt ganz darauf an“. Mein Platzbedarf steht immer im Zusammenhang damit, wie viele Leistungspakete Ihr bei mir bestellt habt. Oder wie umfangreich die Musikanlage für Eure Personenzahl konfiguriert werden muss. Es ist grundsätzlich sehr wichtig, dass Ihr für den DJ genug Platz kalkuliert, ohne dass er inkl. Tanzfläche sich im Raum verliert. Für das Grundpaket bis rund 120 Personen solltet Ihr unbedingt eine Fläche von 4 m Breite und 2,5 m Tiefe reservieren. Hier ist Euer Geschick gefragt: Zu viel Platz auf Eurer Feier führt zu einer sehr ungemütlichen „Turnhallen“ oder „Abschlussball“ Atmosphäre. Eine zu kleine DJ-Ecke führt in fast allen Fällen zu einem sehr nervigen und unordentlichen Aufbau und schlechten Klangergebnissen. Lautsprecher, die zu nah beieinander Stehen oder zu wenig Distanz zum Publikum haben, entfalten nicht Ihre Klangqualität und können mitunter das Gehör stören oder sogar schädigen.

Sofern wir nichts Anderes verabredet haben, bin ich immer ca. 90 – 120 Minuten vor dem Beginn Eurer Feier (Offizieller Empfang der Gäste in der Location) am Veranstaltungsort um mein Equipment aufzubauen und/oder weitere Leistungspakete zu installieren. Auf- und Abbauzeiten werden grundsätzlich unmittelbar vor und nach Eurer Feier kalkuliert. Sollten Störungen oder andere organisatorische Gründe zu stark abweichenden Auf- oder Abbauzeiten führen, können Folgekosten entstehen bzw. die Leistung gekürzt werden. Bitte sorgt ebenfalls dafür, dass ich für einen zumutbaren Aufbau einen ungehinderten Zugang zur „Bühne“ habe und eine Parkmöglichkeit (auch während der laufenden Feier) in unmittelbarer Nähe zur Location zur Verfügung steht.

Natürlich genieße ich die Gesellschaft unter Euren Gästen. Allerdings benötige ich keinen eigenen Platz an den Tischen. Ich esse unkompliziert und unauffällig an der Bar, einem Stehtisch, der Terrasse oder an meinem DJ-Pult. Während des laufenden Dinners, möchte ich sehr gerne immer meine Augen und einen Finger an der Musik haben. Auch beim Essen, wähle ich alle Songs überwiegend individuell aus und gestalte die Musikabfolge individuell nach Eurer jeweiligen Gästezusammenstellung.

Nach der Feier:

Ich bemühe mich stets, alle Fotos (sowohl aus der Fotobox also auch von meinem Fotoservice) so schnell wie möglich auszuliefern. Während der laufenden Hochzeitssaison solltet Ihr mir rund 14 Tage Zeit geben um alle Bilder für Euch zu sichten, grob auszusortieren und bei Bedarf ein Wenig nachzubearbeiten.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Ihr Eure Erfahrungen mit meiner Leistung in Form einer Bewertung bei Google oder für mein Facebook Profil hinterlasst und Eure Meinung über mich mit Anderen Teilt. Mein Google- und Facebok-Bewertungsprofil ist mir sehr wichtig und ich pflege dieses sorgfältig. Solltet Ihr Verbesserungsvorschläge haben, bitte ich Euch diese vorher mit mir offen zu besprechen. Ich bin immer neugierig auf Eure persönliche Meinung über meine Arbeit. Kontaktiert mich gerne, bevor Ihr eine Bewertung hinterlasst die ggf. Missverständnisse beinhaltet.

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